佐世保市体育文化館

ご予約・ご利用の流れ

目 次

大・小体育室の専用(貸切)利用 ご予約・ご利用の流れ

大・小体育室・付属施設の個別(練習)利用 ご予約・ご利用の流れ

コミュニティーセンターホール ご予約・ご利用の流れ



大・小体育室の専用(貸切)利用 ご予約・ご利用の流れ


1.日程調整会(次年度分を前年度2月に開催)
   ヽ催案内の送付
    ・例年12月に開催案内を送付しています。参加を希望される方は、開催案内を送付しますので、体育文化館にご連絡ください。
  ◆…汗芦饋修傾み
    ・利用を希望される行事を開催案内に同封している申込用紙にてお申し込みください。例年1月下旬に締切日を設定しています。
   日程調整
    ・前年度2月に開催する日程調整会で行事を確定させますので、お申し込みいただいた方は必ずご出席ください。
    ・競合している行事は、話し合いで調整していただきますが、調整できない場合は抽選となります。
    ・申し込みいただいた日時が取れなかった場合は、空いている日時をご希望いただけます。

2.先着順予約
  ○ 調整会終了後、調整会の情報整理期間を設けた後、先着順で予約を受け付けます。

3.利用許可申請・事前打ち合わせ
  ○ 利用月の前々月までに、利用許可申請書及び利用計画書をご提出ください。
  ○ 利用日より前に、余裕をもって必ず事前打ち合わせを実施してください。

4.施設利用(当日)  
  ○ 管理事務所で利用許可書を受けとってからご利用ください。
  ○ ご利用の際は、佐世保市体育文化館条例及び同条例施行規則を遵守してください。
    また、利用許可条件及びご利用上の注意についても遵守をお願いします。

5.料金支払
  ○ 利用日単位でご利用後に窓口にてお支払いください。
  ○ 後納を希望される場合は、事前に後納申請書をご提出ください。

〔体育施設優先使用について〕
  国際大会・全国大会・西日本ブロック大会・九州大会等の大イベントに限っては、優先使用希望申請ができる場合がございます。
  詳細は、「体育施設優先使用に関する要綱」をご確認ください。

「体育施設優先使用に関する要綱」⇒こちらをクリック!(140.2KB)




大・小体育室・付属施設の個別(練習)利用 ご予約・ご利用の流れ


1.抽選申込
   〕縮鸞仂歹の1ヵ月前の一日(ついたち)から抽選の申し込みを開始します。10日の23時59分が締め切りです。(佐世保市予約システムによる。)
  ◆11日にシステムにより自動で抽選を行います。申し込まれた方は、11日〜14日の間にシステムにログインし、確認いただくか、
    もしくは事前にメールで通知を受けるように登録されている場合はご指定のアドレスにメールで通知されます。
  ○市予約システムのご利用を希望される方は、システムへの登録が必要です。
  ○登録するには、登録申請書の提出が必要です。また、申請時に本人確認資料(免許証、パスポート等)を提示してください。
  ○登録申請は、体育文化館や最寄りの佐世保市体育施設で受け付けます。

2.先着順予約
  ○14日の午前9時からは先着順での受付となります。
  〔佐世保市予約システムでの予約〕
    利用日前日の13時以降は佐世保市予約システムでの受付はできませんので、電話や窓口で直接ご予約ください。
  〔電話や窓口での予約〕
    随時、予約を受け付けます。
 
3.施設利用(当日)
  ○ 管理事務所で受け付けをしてからご利用ください。
  ○ ご利用の際は、佐世保市体育文化館条例及び同条例施行規則を遵守してください。
     また、ご利用上の注意についても遵守をお願いします。

4.料金支払
  ○ ご利用後に窓口にてお支払いください。




コミュニティーセンターホール ご予約・ご利用の流れ


1.一斉受付
  ○ 利用予定月の1年前の同月一日(ついたち)に申し込みを受け付けます。(1月のみ4日受付)
  ○ 競合した場合は、一斉受付日の翌日に、体育文化館にて調整会を行います。

2.先着順予約
  ○ 調整会終了後は、先着順にて受け付けます。
    ※インターネットでの予約は受け付けておりません。

3.利用許可申請・事前打ち合わせ
  ○ 利用月の前々月までに、利用許可申請書をご提出ください。
  ○ 利用日より前に、余裕をもって必ず管理事務所及びホールスタッフと事前打ち合わせを実施してください。

4.施設利用(当日)
  ○ 管理事務所で利用許可書を受け取ってからご利用ください。
  ○ ご利用の際は、佐世保市体育文化館条例及び同条例施行規則を遵守してください。
    また、利用許可条件及びご利用上の注意についても遵守をお願いします。
 
5.料金支払
  ○ 初めてのご利用の方
    事前に請求書を発行しますので、会場利用料を前納して下さい。
    その他の料金につきましてはご利用後に窓口にてお支払いください。
  ○ 後納を希望される場合は、事前に後納申請書をご提出ください。

〔コミュニティセンターホール優先利用について〕
   行事の規模や内容によっては、優先利用希望申請ができる場合がございます。
   詳細は、「コミュニティセンターホール優先利用に関する要綱」をご確認ください。

「コミュニティセンターホール優先利用に関する要綱」⇒こちらをクリック!(102.4KB)



posted at 01:01:00 on 2017-01-01 by taibun - Category: 基本情報
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